月次管理連結の重要性の高まりに加え国際財務報告基準(IFRS)の強制適用など、連結会計の制度面の見直し、グループ経営にさらなるスピードが要求される中、システムの統一化を図る企業グループが増えてきています。なぜ今、企業グループのシステムを統一する必要があるのか。その目的やメリット、さらにはProActiveが共通システムに選ばれる理由などについて、多くの企業グループの導入プロジェクトに携わってきた住商情報システム 小田原 泰が語ります。

企業グループが直面している課題とは？

今は、企業単体ではなく、企業グループとしてどう取り組んでいくかが重要な時代だと思います。しかし現状は、グループ各社がバラバラのシステムを導入し、バラバラの管理制度・基準で会計業務を行っている企業グループが少なくありません。そのため、本社が求める「欲しい数値」を「欲しいタイミング」で得ることができず、グループ会社の経営状況をリアルタイムで把握できないことが大きな課題となっています。

こうした課題を解決するには、グループ全体の業務を標準化した上でシステムを統一する必要があります。システムを統一することで、本社はグループ全体の数値を瞬時に把握できるようになり、グループ会社も自分たちの経営状況をもっと細かい単位で捉えて、業務の改善に役立てることができます。その結果、バラバラだった企業グループが１つにまとまり、グループ全体を底上げすることができるのです。

また、グループ会社間の取引についてはお互いに相殺しなければなりませんが、そこでの色分けがされておらず、伝票を見ながらすべて手作業で行っているのが現状だと思います。それが、ERPパッケージを入れてそういう仕組みを作ることで、ボタンをポンと押せば数字が分かれて見えるようになる。面倒な集計作業がなくなるため、連結決算の早期化につながり、スタッフの負荷も格段に軽減されます。

システム統一によるコスト削減効果は？

今までグループ会社ごとに行っていたシステムの導入、そしてバックアップや運用などのシステムの維持を１つに集約できるため、コスト面でのメリットも大きいです。企業グループの規模等にもよりますが、半減以上のコスト削減効果が見込めると思います。また、システムを導入すると属人的な作業が減るため、スタッフを削減することもできますし、人的なリソースをもっと高い次元での経理業務や経営支援に移すことも可能となります。

さらに、システムや業務が統一されることで、グループ間の人の異動や、グループ会社の統廃合が進めやすくなります。そのため、将来のグループ再編を見据えた上での業務インフラの統一を考えられる会社様も多くなってきています。

グループ導入でオープン系システムが望まれる理由とは？

企業グループの場合、対象となるクライアント数が非常に多いため、クライアント１台１台に導入するのは困難ですし、またグループ会社が全国各地にあるため、ネットワークインフラを含めた専用線を引くのも難しいと思います。ですから、今ある仕組みの中でできる「完全Web対応」というのは、ERPパッケージを選定する上での１つのポイントになっています。

ProActiveの強みは？

ProActiveの一番の強みは、豊富な実績からくるフィット率の高さです。ERPでは業務を標準化してそれに合わせる必要がありますが、ProActiveには4,000社の導入実績があり、標準の軸がしっかりとできています。また、イレギュラーの処理に対しても幅広い業種での実績があるため、カバーできる範囲が広いことがあげられます。

システムの本番稼動後を考えても、標準機能で利用できることは、非常にメリットが高く、法律や会計基準といった変更時においても、利用するお客様に大きな負荷をかけることなく、システムを対応させることができます。

システム導入におけるサポートは？

ProActiveでは、誰が何をするのかという作業内容や作業手順など、導入メソッドがきちんと確立されています。また、作るべき資料もテンプレート化されていますので、1から作る必要がありません。この導入メソッドは、140グループの導入経験の中で試行錯誤して作り上げていったもので、非常に自信を持っています。実際にお客様からも「手順が確立されているので安心感があった」「作業内容がイメージできたので、できそうだと感じることができた」という評価をいただいています。

またグループ導入の場合、お客様が一番苦労されるのは、グループ会社の理解を得て、浸透させていくことだと思います。グループ会社にしてみれば、今まで問題なく業務を行ってきたところに、本社からの指示でシステムと業務を変えなければならなくなるため、当然、反発はあります。そこで大切なのは、本社の考えをグループ会社といかに共有できるか、グループ全体の意識改革です。それには、トップダウンとボトムアップの両方が必要で、本社の社長からグループ会社の社長に明確なメッセージを出していくのと同時に、現場レベルで課題を１つ１つ解決していく必要があります。住商情報システムでは、こうしたグループ導入に際して出てくる様々な問題に対しても、豊富な経験を活かしてアドバイスを行っています。

ProActiveを導入されたお客様の評価は？

お客様の評価としては「本社が見たい数値を見ることができ、グループ会社の業務上の課題まで見えるようになった」というところが1番大きいです。また、現場レベルでは「決算期の残業が少なくなった」という話や、当初反発していたグループ会社の方が「本社の考えがようやく分かり、グループ全体のことを意識するようになった」という話をよく聞きます。あとは、システム化に対して前向きではなかった方たちが、システムができあがっていくにつれて「今度はこれをやってみよう、あれをやってみよう」と意欲的になっていく。そういうIT化促進への起爆剤になっている面もあるようです。

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