PROACTIVE（プロアクティブ）

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機能 経費

AI領収書読取と、場所を選ばないスマートフォンでの
経費申請・精算で一連の業務を高速化

交通費・出張旅費・接待費などに代表される一連の経費申請・精算業務に対応。
スマートフォン入力にも対応します。

Features 経費機能の特長

  1. いつでも、どこでも、スマートフォンから行う経費申請・精算業務

    スマートフォンで撮影した交通費・出張旅費・接待費などの領収書を、高精度なAI-OCRによって精算明細を自動作成できるほか、交通系ICカードの利用履歴や経路検索システム「駅すぱあと」との連携による交通費登録に対応。素早く短時間で精度の高い申請伝票を作成します。海外出張などの外貨による経費精算や上長による承認もスマートフォンから行えます。

  2. 経費精算規定に基づく入力設定により入力作業を省力化

    各社の経費精算規定に基づき、出張時における役職や等級に応じた日当の自動算出、宿泊費の上限設定などの経費規定のマスタ化が可能です。入力必須項目を自由に設定できるセルフチェック機能により登録ミスを予防。社内規則の順守を実現しながら、経理部門における伝票確認作業などの業務負荷を軽減します。

  3. 領収書を電子データで保存するスキャナ保存制度に対応

    電子帳票システムとの連携により、領収書を画像データとして保管するスキャナ保存制度に対応。経費精算の申請時に領収書の画像データを添付し、決裁後、電子帳票システムへ連携され、タイムスタンプ付与、データ保管を行います。保管コストの低減を実現するスキャナ保存制度への対応により、経理業務のDX促進、ペーパーレス化を実現します。

    ※PROACTIVE（ProActive C4）は電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証製品です。

  4. 規定に基づく決裁ルートの柔軟な設定が可能

    各社の経費規定に基づき、決裁ルートの条件設定を柔軟に行うことが可能です。金額による多段階承認だけでなく、費目に応じた決裁ルート設定を実現します。さらに、申請時に合議や承認ルートの追加も可能なため、経費利用の状況に応じた柔軟なルート設定に対応します。

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機能・導入効果・活用例などをまとめた資料をご用意しています。
ご興味のある方はぜひご覧ください。

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Case 導入事例

Deployment model おすすめ導入モデル

Function 会計関連機能

Faq よくあるご質問

  • 導入期間は作業範囲や導入体制により異なりますが、会計系をFit to Standard、SaaSでご利用いただく場合は最短で約3ヶ月が目安です。
    カスタマイズなどご要件次第で期間は変動いたしますので、詳細はお問い合わせください。

  • 可能です。経費、承認・人事申請・給与明細閲覧などがモバイル専用アプリでご利用いただけます。
    その他機能もURLを入力いただくことでブラウザより立ち上げることが可能です。

  • PROACTIVEは法改正に対応しており、必要なアップデートは当社にて作業を実施します。

  • AWS ファンデーショナルテクニカルレビューを取得しており、セキュリティ・信頼性・運用上の優秀性を満たしています。

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