建設業界では、深刻な人手不足や高齢化に加え、労働時間に関する規制の強化など、業界構造の見直しを迫られる局面にあります。日々の現場作業に加え、煩雑な書類業務や情報共有に追われる中、従来のやり方に限界を感じている企業も少なくありません。

こうした課題の解決に向けて有効なのが、建設業向けのITツールの活用です。業務の効率化から情報共有の高度化まで、適切なツールを導入することで、企業の生産性を飛躍的に向上させることができます。

この記事では、建設業界において、ITツールの導入を検討している方に向けて、その基礎知識から具体的なメリット・デメリット、失敗しないための選び方のポイントまでを網羅的に解説します。自社の課題に最適なツールを見つけ、持続可能な企業経営への第一歩を踏み出しましょう。

建設業界が抱える課題とツールの必要性

近年の建設業界は、他の産業と比較しても特に深刻な課題に直面しており、その解決策としてITツールの導入が急務とされています。人手不足や法規制への対応、生産性の問題など、企業が乗り越えるべきハードルは少なくありません。

深刻化する人手不足と高齢化

建設業界が抱える最も大きな課題の一つが、深刻な人手不足と就業者の高齢化です。国土交通省のデータによると、建設業就業者数はピーク時から大幅に減少し、特に若年層の割合が著しく低い状況です。全産業の平均と比較しても55歳以上の就業者の割合が高く、29歳以下の割合が低いことが明らかになっており、熟練技術者のノウハウが次世代に受け継がれにくいという技能継承の問題も引き起こしています。

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「2024年問題」をはじめとする働き方改革への対応

2024年4月から、建設業にも時間外労働の上限規制（年720時間など）が正式に適用され、長時間労働の是正と働き方の見直しが一層求められるようになりました。これは一時的な制度変更にとどまらず、生産性の向上や業務の効率化といった構造的な課題に向き合う契機ともなっています。
限られた労働時間の中で工期を維持するため、企業はICTや自動化技術を活用した業務改善に本格的に取り組む必要があります。法令違反には罰則が科される可能性もあることから、この課題は現在も建設業界全体の重要な経営テーマとなっています。

依然として低い労働生産性

建設業界は、他産業に比べて労働生産性が低いという課題を長年抱えています。現場ごとの状況が異なるため業務の標準化が難しく、手作業が多いことが主な原因とされています。人手不足が続く中で企業が成長していくためには、少ないリソースで高い成果を出す、労働生産性の向上が不可欠です。これらの課題を解決する有効な手段として、ITツールの活用に大きな期待が寄せられています。

建設業界で注目されるITツールと導入のポイント

建設業界向けのITツールとひとくちに言っても、対象とする業務や機能は多岐にわたります。たとえばプロジェクトの進捗を管理する「工事管理システム」、図面や写真をリアルタイムで共有する「情報共有ツール」、従業員の労働時間を正確に把握する「勤怠管理システム」など、それぞれの業務課題に応じたシステムが開発・提供されており、導入目的も企業ごとに異なります。

これらのツールを活用することで、従来はアナログで行われていた情報共有や業務管理をデジタル化し、現場とオフィス間の連携を強化。結果として、業務全体の効率化や生産性向上を実現することが可能になります。

ITツールの導入形態：クラウド型とオンプレミス型の違い

ITツールは、導入形態によって「クラウド型」と「オンプレミス型」の2種類に大別されます。自社の状況に合わせて適切なタイプを選ぶことが重要です。

導入形態	特徴	メリット	デメリット
クラウド型	インターネット経由でサービスを利用する形態。	・サーバーの自社設置が不要で初期費用を抑えられる ・場所を問わずアクセス可能 ・常に最新のバージョンを利用できる	・月額費用など継続的なコストがかかる ・カスタマイズの自由度が低い場合がある
オンプレミス型	自社内にサーバーを設置してシステムを構築・運用する形態。	・セキュリティポリシーに合わせて柔軟に構築できる ・既存システムとの連携などカスタマイズ性が高い	・サーバー購入費や構築費など初期コストが高い ・運用・保守に専門知識を持つ人材が必要

建設業界においてITツールを導入する4つのメリット

ITツールを導入することは、単なる業務のデジタル化に留まらず、企業経営に多岐にわたるメリットをもたらします。生産性の向上から働き方改革の推進まで、その効果は現場作業員から経営層まで幅広く及びます。

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情報共有の円滑化と迅速化

建設プロジェクトは、社内外の多くの関係者が関わるため、円滑な情報共有が成功の鍵を握ります。ツールを使えば、最新の図面や仕様書、現場写真をクラウド上で一元管理し、関係者全員がいつでもどこでも同じ情報にアクセスできます。これにより、「言った・言わない」のトラブルや、古い情報に基づく手戻りを防ぎ、プロジェクトをスムーズに進行させることが可能です。

業務効率化による生産性の向上

日報作成、写真整理、書類作成といった日常業務を自動化・効率化することで、現場監督や作業員は本来注力すべきコア業務に多くの時間を割けるようになります。例えば、スマートフォンアプリで撮影した写真が自動で整理・仕分けされたり、日報が数タップで作成できたりすることで、事務所に戻ってからの残業時間を大幅に削減できます。こうした業務効率化の積み重ねが、企業全体の生産性向上に直結します。

長時間労働の是正と働き方改革の推進

業務効率化によって生まれた時間の余裕は、長時間労働の是正につながります。事務作業のために現場から長時間かけて事務所に戻る必要がなくなり、現場で業務を完結できるようになるため、従業員の負担を大きく軽減できます。これにより、従業員のワークライフバランスが改善され、離職率の低下や若手人材の確保といった効果も期待できるでしょう。

技術・ノウハウの継承

熟練技術者が持つ技術やノウハウを、動画や写真、テキストデータとしてツール上に蓄積することができます。これまでOJT（On-the-Job Training）や個人の経験に頼りがちだった技能継承を、デジタルデータを用いて体系的に行うことが可能になります。若手社員は、過去の施工事例や注意点をいつでも確認できるため、効率的にスキルを習得でき、人材育成の促進につながります。

ITツール導入のデメリットと注意点

ITツールは多くのメリットをもたらす一方で、導入にあたって考慮すべきデメリットや注意点も存在します。これらを事前に把握し、対策を講じることで、導入の失敗リスクを最小限に抑えることができます。

導入・運用コストの発生

ITツールの導入には、初期費用や月額の利用料といったコストが発生します。特に中小企業にとっては、このコストが導入の大きなハードルとなる場合があります。しかし、近年では初期費用を抑えられる月額制のクラウドサービスが増えているほか、国や自治体が提供するIT導入補助金などを活用することで、負担を軽減することも可能です。

ITリテラシーに応じた教育が必要

ツールを導入しても、従業員が使いこなせなければ意味がありません。特に年齢層の高い従業員の中には、スマートフォンやPCの操作に不慣れな方も少なくありません。そのため、導入時には全従業員を対象とした研修会を実施したり、分かりやすいマニュアルを用意したりするなど、社内のITリテラシーに合わせた教育体制を整えることが不可欠です。

自社課題を解決できるツールを選定することが必要

ツール導入を成功させるためには、「何のために導入するのか」という目的を明確にすることが最も重要です。「情報共有を円滑にしたい」「書類作成の手間をなくしたい」など、自社が抱える課題を具体的に洗い出し、その課題を解決できる機能を備えたツールを選定しましょう。また、一部の部署だけでなく、会社全体で利用を推進する体制を整えることも、効果を最大化する上で欠かせません。

【目的別】おすすめのITツールの種類

建設ツールには様々な種類があり、それぞれ得意な領域が異なります。自社のどの業務を効率化したいのか、目的に応じて適切なツールを選ぶことが重要です。

施工管理ツール

工事の工程管理、品質管理、安全管理、原価管理など、施工に関する情報を一元管理するツールです。関係者間の情報共有を円滑にし、プロジェクト全体の進捗を可視化することで、生産性を向上させます。

図面管理・情報共有ツール

図面や仕様書、現場写真などの大容量データをクラウド上で管理・共有するツールです。常に最新の情報を関係者と共有できるため、手戻りやミスの削減に貢献します。施工管理機能を併せ持つものも多くあります。

勤怠・労務管理ツール

従業員の出退勤時刻をスマートフォンやICカードで記録・管理するツールです。現場への直行直帰が多い建設業において、正確な労働時間の把握を可能にし、働き方改革をサポートします。

積算・見積もりツール

材料費や労務費などを積算し、見積書を効率的に作成するツールです。過去のデータを活用したり、階層ごとの見積書を作成したりする機能があり、複雑な見積もり業務の負担を軽減します。

CADソフト

PC上で図面の作成・修正を行うためのツールです。近年では、3Dモデルにコストや仕上げなどの情報を紐づけるBIM（Building Information Modeling）の活用も進んでいます。

失敗しないITツールの選び方と比較ポイント

数多くのITツールの中から自社に最適なものを選ぶためには、いくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。価格や機能だけでなく、使いやすさやサポート体制なども含めて総合的に比較検討しましょう。

自社の課題を明確にする

最初に、「書類作成に時間がかかりすぎている」「現場間の情報共有がうまくいっていない」など、自社が抱える課題を具体的に洗い出しましょう。課題が明確になることで、ツールに求めるべき機能や優先順位がはっきりし、ツール選定の軸が定まります。

誰でも使える簡単な操作性か

ツールは、ITに不慣れな従業員も含め、誰もが直感的に使えるものでなければなりません。現場の作業員がスマートフォンで手軽に入力できるか、管理者がPCで情報を確認しやすいかなど、実際の利用者にとっての操作性を重視しましょう。無料トライアル期間などを活用し、実際に複数の従業員で試してみることをお勧めします。

サポート体制は充実しているか

導入後の「使い方が分からない」「不具合が発生した」といったトラブルに迅速に対応してくれるサポート体制があるかは非常に重要です。電話やメールでの問い合わせ窓口はもちろん、導入時の設定支援や活用方法のレクチャーなど、手厚いサポートを提供しているベンダーを選ぶと安心です。

費用対効果が見合っているか

ツールの導入によってどれだけの業務が効率化され、コスト削減や生産性向上につながるのか、費用対効果を慎重に見極める必要があります。単に価格が安いという理由だけで選ぶのではなく、自社の課題解決に本当に貢献してくれるかという視点で、長期的な価値を判断しましょう。

建設業界のDXを支援するオファリングサービス
PROACTIVE Construction

PROACTIVE Constructionは、SCSKが提供する建設業向けのAIネイティブな次世代型ERP「PROACTIVE」を中核として、建設業界の業務の標準化、効率化、そして経営判断の迅速化を支援するオファリングサービスです。見積、原価、工程、人員などの業務データをクラウド上に一元管理し、統合プラットフォームを通じて迅速な情報共有と多軸分析を実現します。

また、建設業特有の商習慣や法規制に対応するため、歩掛り計算、分割請求、前払金保証などの機能を標準搭載し、柔軟なマスタ設定と伝票レイアウトで取引先・協力会社の要求にも即応します。

さらに、公共工事統一コードや出来高管理など業界標準の業務フローをテンプレート化し、承認・アラート・進捗ダッシュボードを搭載することで、不正防止と手戻り低減を実現し、現場と本社の情報齟齬をなくします。

PROACTIVE Constructionは、建設業界の効率化と品質向上を支援し、DXを通じて企業の競争力向上に寄与するサービスです。
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まとめ

建設業界では、人手不足や長時間労働、業務の属人化など、管理業務にまつわるさまざまな課題が深刻化しています。こうした状況の中で、ITツールの導入は、業務の効率化や働き方改革を進めるための有力な手段のひとつです。

この記事では、建設管理システムの導入によって得られる具体的な効果や、システム選定時に意識したいポイントについてご紹介しました。自社の業務課題や現場環境に合ったツールを検討する際の参考になれば幸いです。

中長期的な視点で業務改善を図るうえでも、今後の業務基盤として最適な仕組みを選び、現場と管理部門の連携強化、生産性向上につなげていきましょう。