Fit to StandardでSaaS型会計システムを短期間で導入
データ移行とFB連携の自動化により、業務効率化を推進
新会社設立に伴い、短納期でのIT基盤整備と電子帳簿保存法への対応が課題となる中、SaaS型会計システム「PROACTIVE」をFit to Standardで短期間に導入した。導入にあたり、2か月のFittingフェーズでTO-BE像を明確化し、段階導入や検証稼働、データ移行支援など柔軟な対応を実施。さらに、銀行へのFBデータ連携まで自動化することで業務効率を向上させ、法改正対応・帳票出力・データ分析の高度化を可能とし、本稼働までを計画通りに推進した。
課題
- 新会社設立に際し、自社でIT基盤（会計業務基盤）を整備・管理する必要があった
- 統廃合スケジュールに合わせ、短納期での導入が求められた
- 旧システムでは、電子帳簿保存法対応に必要な帳票の電子化が困難だった
効果
- Fit to StandardのSaaS導入により、法改正対応や最新機能を迅速に、かつ低コストで利用可能になった
- 既存のスクラッチ会計システムでは実現できなかったデータの可視化が可能となった
- 細かい分析や多様な帳票出力を実現し、作業工数を60％削減
- 手作業で行っていた銀行へのFBデータ送付を、EDIツール「スマクラ」にて自動化し、作業工数を80％削減
製品・サービス 選定のポイント
- ・新会社設立に向け、限られた期間での導入が可能であること
- ・一部機能の先行稼働および段階的なシステム導入に対応できる柔軟性
- ・他システムとのデータ連携に関する豊富な知見と実績
支援内容／連携ソリューション
- ・2か月のFittingフェーズで機能理解とTO-BE像の検討を行い、上流工程での方針を明確化
- ・上流工程で確定した運用計画に基づき、本番稼働に向けた導入を確実に推進
- ・お客様の人的リソースが限られる中、負荷の高いデータ移行はSCSKが主体となって対応し、スケジュール遅延リスクを回避
- ・一部会計機能については、本番稼働前に検証稼働を行い、社内への運用イメージを浸透
- ・導入期間中のグループ会社追加にも対応し、限られた期間内で導入を完了
- ・銀行支払処理をEDIツール「スマクラ」で実装し、銀行へのFBデータ連携まで自動化を実現
- ・月250万件超の明細データに対応するため、環境増設とデータ領域拡張を行い、要件に合わせたSaaS環境を構築
