人事給与業務の利便性向上と移行負荷の最小化を両立
Web化・電子化とスムーズなデータ移行で実現したSaaS基盤
全国に広がる物流・販売網を通じて食肉・加工品を供給する、日本ハムグループの中核を担うNHジャパンフード株式会社。
同社は、既存のオンプレミス型人事・給与・勤怠システムのデータセンター移設期限を契機に、システムの刷新を決断。
紙中心で運用されていた人事申請や給与明細の電子化、頻発する法改正への迅速な対応、人事データの活用を目的に、SaaS型のPROACTIVEを採用。新バージョンの標準機能を活用した「Fit to Standard」での導入に加え、旧システム側でデータを事前整備し、そのまま新環境へ移行する手法を採用。移行リハーサルや本番移行時の確認作業を最小化し、現場負担を抑えたスムーズな本番稼働を実現した。SCSKがアプリケーションからインフラまで運用するSaaS環境へ移行したことで、今後のバージョンアップや法改正対応を一任できる運用体制を確立。
課題
- データセンター閉鎖期限に伴うサーバ移設対応が急務
- 給与明細配布や人事申請業務など、紙中心の業務運用負荷
- 人事データの活用不足による、分析・資料作成工数の増大
- 頻発する法改正への、人事給与システム対応負荷
効果
- Web給与明細や年末調整の電子化により、紙の配布・回収業務を廃止し、ペーパーレス化を実現
- 紙出力の削減により、CO2削減など会社のサステナビリティ経営方針に寄与
- SaaS化による法改正対応の自動バージョンアップと、対応漏れやタイミング遅延の防止
製品・サービス 選定のポイント
- ・SaaS型による法改正自動対応や、給与明細のWeb閲覧、各種届出の電子化といった将来性
- ・工場勤務者などPCが開けない方向けのカードリーダー打刻や、PCログオン・ログオフ時刻の取得による客観的な労働時間管理の実現
- ・業務変更を伴わず、既存運用を活かした新バージョン標準機能による人事・給与・勤怠の統合管理
- ・新旧システム双方の深い仕様理解に基づく、スムーズなデータ移行と担当者負荷の軽減
- ・AI機能を活用した人事情報の可視化・分析が可能な基盤
支援内容／連携ソリューション
- ・アプリケーション・インフラを含めSCSKが一元運用するSaaS型環境への移行による、バージョンアップおよび法改正対応を任せられる運用体制の確立。
- ・従来のカスタマイズ撤廃と新バージョン標準機能の活用したFit to Standard導入の実現。
- ・旧システム上でデータを事前整備し、移行リハーサルや本番稼働時の手戻りを最小限に抑えるスムーズな移行方式の採用
- ・テスト計画の策定から実施までを主導し、プロジェクト全体の品質を担保
