いち早く、的確にニーズに応えるお客様の立場に立った流通業を目指して

御社の事業内容を教えてください

弊社は、山梨県内を中心にショッピングセンター、スーパーマーケットなど、49店舗を展開しており、「常にお客様の視点に立つ」という考えのもと、いち早く、的確にお客様のニーズに応えられるよう、お客様の立場に立った流通業を目指しています。（池川氏）

環境の変化に対応できる経営に、オンプレミスのシステムが重荷に

導入に至った背景を教えてください

2015年に持株会社である「オギノホールディングス」の設立が決まり、人事部としては、人事・給与システムの検討が必要となりました。

以前のシステムには、どのような課題があったのでしょうか？

自社独自のシステムを利用していたので、給与や社会保険に関連する法改正のつど、システム改修が必要でした。対応の遅れは許されないため、円滑に対応できる仕組みへの移行が必要と考えていました。また、ホールディングカンパニーの設立によるグループ会社管理への対応も課題の1つでした。（池川氏）

クラウドを利用することでTCOを削減する 「ProActive for SaaS 人事・給与」を採用

どのように新システムの検討を進められたのでしょうか？

新しいシステムについて、SCSKを含めた5社から提案を受けました。
そこから、2社へ絞り込み、最終検討を行っていきました。

最終的な決め手は、何だったのでしょうか？

1つ目は、5年間のトータルコストです。各社の提案を比較し、最も低かった点です。
他社と異なり、クラウド（SaaS）で提案をいただきました。クラウドの人事給与システムは初めてだったので、不安もありましたが、このコストでシステム改修にも手がかからず、さらに情報共有も充実するのであれば、それだけで大きな成果だと感じました。
2つ目は、グループ全体で利用できることと、操作性や機能性が最も優れていたことです。他社製品ではオプション機能のマイナンバー管理や退職金管理などの必要な機能が、ProActiveでは標準で装備されていたこと。そして、ナビゲーション機能は、操作に迷わないよう工夫されていて、業務を円滑に進められる工夫がされているという印象を受けました。（池川氏）

導入時や本番稼働において、工夫された点はございますか？

新しいシステムであり、不慣れな面もあることから、ProActiveでの業務手順を事前作業、計算結果のチェック作業、データの取り込みなどの操作を「業務チェックリスト」としてまとめておき、それに沿って進めることで、円滑に作業を進められました。（松七五三氏）

給与計算業務の時間を10時間短縮、給与関連業務全体では、2営業日の短縮に成功

導入後の効果はいかがですか？

SaaSのため、法改正対応プログラムは、自動的に更新されていきます。法改正対応のためのコスト負担や人的負担を考える必要がなくなったことが大きなメリットですね。（池川氏）

雇用保険や介護保険、扶養親族の区分など、従業員本人やご家族の年齢によって変更になる項目があります。これらの判定が、旧システムでは手作業でしたが、ProActiveでは自動化されたので、チェック作業の負担軽減や手戻りがなくなり、ミスの減少、時間の短縮につながっています。（松七五三氏）

具体的には、どの程度の効率化を実現できましたか？

導入後は半年ほどで習熟度があがり、16時間かかっていた給与計算業務は、最短で6時間で完了できるようになりました。
また、全体では、7営業日から5営業日へと業務日程を短縮することができています。（松七五三氏）

今後もクラウドならではの柔軟性に期待

SCSKへの要望はありますか？

初めてのクラウドシステムで、不安もありましたが、さまざまな法改正対応やバージョンアップによる機能強化など、システムの更新は全てSCSKが実施してくれるため、本来やるべきことに注力できるようになったことは非常に大きな効果です。今後も安心して利用でき、さらに使いやすいシステムに進化していってもらいたいと思います。（池川氏）

業務全体の効率性、正確性は、今回の導入によって大幅に上がっていることは確かです。当社をはじめ、多くの導入企業から寄せられる細かな要望に対しても順次対応し、より良いシステムとなってくれることを期待しています。（松七五三氏）