1. 管理会計とは

管理会計とは、英語ではManagement Accountingと書き、自社の経営に活かすための会計のことを指します。ちなみにManagementは、「管理」と訳されますが、「経営」という意味もあります。この用語からも分かる通り、管理会計は、会社経営者が会計数値を適切に管理することで、経営をより良くするために使われるものなのです。

ビジネスは意思決定の連続です。例えば、「広告宣伝にいくらお金を使うか？」「社員を何人採用すべきか？」「商品Aと商品B、どちらの販売を強化すべきか？」「業績不振な事業から撤退すべきか否か？」など、様々な選択が次から次へと迫られます。その意思決定を正しく行えるかどうかがビジネスの成功と失敗を分けると言っても過言ではありません。

その場の勘で何となく意思決定を行っている会社と、データ（会計数値）に基づき合理的に意思決定を行っている会社とでは、当然、成功確率は大きく異なります。

もちろん、ビジネスに“絶対”はありません。時には誤った意思決定を下して、大きな損害を被ってしまうこともあるでしょう。しかし、組織運営は合議制で行われますし、上場企業であれば外部株主との関係を良好に保ち続ける必要もあります。

データに基づく意思決定を繰り返し行うことで、意思決定のための判断材料が徐々に蓄積され、周囲からの賛同も得やすくなります。仮に、意思決定に明確な根拠（合理性）もなく、ヤマ勘で行っていたら、経営者としての資質が問われ、経営の責任問題にも発展します。

2. 管理会計の目的

企業は、永続的に売上・利益を伸ばし、より多くのキャッシュを獲得して企業価値を向上させることが求められます。では、そのためには何をすれば良いのでしょうか？

人は得てして、目の前のことばかり意識が向いてしまいます。例えば、新しい製品・サービスを開発する、営業をかけて顧客をどんどん増やす、コストを極限まで削減する、などです。

しかし、経営者が真っ先にやるべきは、自社の現状を客観的に把握することです。今の立ち位置や現状の経営課題を可視化することで、初めて打ち手を考えることができるのです。この作業がすっぽり抜け落ちてしまったら、どんな打ち手であっても効果が限られてしまいますし、場合によっては経営がかえって悪い方向に進んでしまう恐れもあります。

管理会計の目的は、経営者や管理者が、自社の経営をより良い方向に進めるために会計数値を活用することにあります。そのために、現状を把握し、将来の計画を立案し、その実行結果を振り返り、次の経営戦略を練る、というPDCAサイクルを回しているのです。

3. 管理会計の主な要素

管理会計には様々な手法がありますが、ここでは、「予算管理」「原価管理」「経営分析」「資金繰り管理」の４点についてお伝えします。

4. 管理会計と財務会計の違い

企業会計には、管理会計のほかに財務会計があります。どちらも、企業の取引を会計数値に置き換えて、企業の実態を明らかにするものですが、両者は報告相手やその目的が異なります。

管理会計は、内部報告会計とも呼ばれ、主に社内の利害関係者（経営者や管理職など）向けに、経営意思決定を行うことを目的として使われるものです。社内予算や部門別損益計算書などが代表的な管理会計です。

管理会計はあくまで内部向けの会計なので、決められたルールはありません。予算との乖離がないかどうか、どのようにすればより多くの利益を獲得できるのか、商品別・事業別の業績を把握したうえで、次にどのような打ち手を取るべきなのか、などの経営意思決定のために、各社が目的に応じて会計数値を駆使しているのです。

これに対して、財務会計は、外部報告会計とも呼ばれ、主に社外の利害関係者（株主や債権者など）向けに会社の実態を伝えることを目的として使われるものです。外部公表用の財務諸表（貸借対照表や損益計算書など）が代表的な財務会計となります。

財務会計は、外部向けであることから、統一的なルールの下で運用することが求められます。そのため、会計基準に従って取引を記録して、決められた様式に沿って財務諸表を作成しなければなりません。

図：管理会計と財務会計の違い

5. 管理会計のメリット

管理会計は、財務会計と異なり、決められたルールや法的な義務もありません。したがって、管理会計を行うかどうかは会社の自由です。しかし、優良企業と呼ばれる会社は、ほぼ例外なく優れた管理会計の仕組みを活用しています。

具体的な管理会計の手法や、どこまで精緻に管理するのかは業種によって異なります。また、同じ業種であっても、その会社が置かれている現状や今後の目標などによっても、管理会計の内容は実に様々です。

財務会計が、決まりきったルールに従わざるを得ないのに対して、管理会計はある意味、クリエイティブな業務と言えます。数字の出し方一つで、経営上の重要な意思決定を左右することもあります。また、従業員のモチベーションを大幅に高めることもあれば、逆にやる気をそいでしまうこともあります。

このように、管理会計は経営の中枢を担う重要な分野であり、結果が会社の業績にダイレクトに反映される、実にやりがいのある仕事と言えます。

6. 管理会計の理解におすすめの本

ここからは、管理会計の内容理解に役立つおすすめの書籍を紹介します。

7. 管理会計を実現するための方法

管理会計を実現するには、会計データの収集・加工がカギを握ります。データ量がそれほど多くなく、管理する数値が多少粗くてもいいのなら、Excelを活用するのをおすすめします。Excelであれば実質コストもかからず、運用中に細かな修正をその都度することも容易にできるからです。

しかし、会計データが膨大にあり、より精緻に、よりスピーディに管理会計を実践するには、Excelでは限界があるため、管理会計システムの導入が必要になります。規模や目的に応じてそれなりのコストが発生しますが、一定規模以上の企業であればシステム活用は必須と言えるでしょう。

8. ProActiveの管理会計システム

SCSKのERP「ProActive」では、財務会計に加えて管理会計も用意しています。予算と実績の対比をリアルタイムに把握でき、企業全体、グループ企業、部門、プロジェクト、勘定科目に加え、その他各種セグメント別の管理が可能です。また、期間別・会社別・セグメント別のB/S（貸借対照表）、P/L（損益計算書）やグループ企業別の豊富な管理帳票を標準装備し、多面的なアウトプットで「マネジメント・アプローチ」を支援。これにより、経営状態を全体・個別に診断することができます。

9. まとめ

管理会計によって、事業別、部門別、サービス別、製品別などに情報をまとめ、分析していくことが可能になります。これにより、財務諸表上では見えていなかった、サービス別・製品別の利益状況や、債権の回収状況など、企業が直面している問題が明らかになります。ここで得られたデータを基にした意思決定により、次なるアクションや改善策、会社の方向性などが見てくるはずです。