各社の経費精算規定に基づき、出張時における役職や等級に応じた日当の自動算出、宿泊費の上限設定などの経費規定のマスタ化が可能です。入力必須項目を自由に設定できるセルフチェック機能により登録ミスを予防。社内規則の順守を実現しながら、経理部門における伝票確認作業などの業務負荷を軽減します。

AI領収書読み取りソリューションにより、スマートフォンで撮影した領収書の内容を瞬時に素早くデータ化し、登録まで自動で処理。金額の認識率は95%以上の高い精度を実現し、手書き領収書においても高精度での読み取りが可能です。項目ごとにAIの読み取りの信頼度を表示することで経理部門の証憑チェック業務の負担を軽減します。

電子帳票システムとの連携により、領収書を画像データとして保管するスキャナ保存制度に対応。経費精算の申請時に領収書の画像データを添付し、決裁後、電子帳票システムへ連携され、タイムスタンプ付与、データ保管を行います。保管コストの低減を実現するスキャナ保存制度への対応により、経理業務のDX促進、ペーパーレス化を実現します。

※ProActive E² e文書法保存オプションは、JIIMA（公益社団法人日本文書情報マネジメント協会）の電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証製品です。

経費精算時に、法人経費も申請することが可能です。申請された法人経費は自動的に支払伝票が起票され、債務管理システムで支払業務の一元管理を実現します。なお、経費システム単独利用の場合においても、法人経費の申請から振込データの作成、決済までを管理することが可能です。

各社の経費規定に基づき、決裁ルートの条件設定を柔軟に行うことが可能です。金額による多段階承認だけでなく、費目に応じた決裁ルート設定を実現します。さらに、申請時に合議や承認ルートの追加も可能なため、経費利用の状況に応じた柔軟なルート設定に対応します。