請求書処理効率化
(AI請求書読み取り
ソリューション)
About
AI-OCRで
経理‧財務部門のペーパーレス化、テレワークを実現
ProActive(ERP)と連携し、経理‧財務部門のペーパーレス化、在宅勤務を支援します。AI-OCRにより、事前の帳票定義は不要で、請求書情報をデータ化。データ化した情報はProActive(ERP)へ連携し、請求書情報をもとにした支払伝票データの作成、支払予定情報との自動照合や自動確定が可能。請求書処理業務の負担を大幅に軽減します。
このようなお悩みありませんか?
- フォーマットが異なる紙の請求書を見ながら、一枚ずつシステムに手入力するのが大変
- 入力ミスをなくすための突き合わせや照合のチェック、修正に時間がかかっている
- 月末月初に業務が集中するため担当者の負担が増え、残業が発生している
- テレワーク中なのに、請求書など紙ベースの処理のために出社が必要
Features
請求書読み取り
ソリューションの特長
01
事前定義不要で
自動読み取りしデータ化
請求書フォーマットが異なっていても事前定義が不要で、請求日付・請求書番号・金額等の情報を読み取り、データ化します。
02
データ化した請求書情報の管理・補正が可能
データ化した請求書情報は、画面上で検索や照会が可能です。読み取り情報の修正や、不足情報の追加登録も行えます。
03
ProActive(ERP)との連携
ProActive(ERP)との連携により請求書データを元にした既存の支払予定との自動照合や、新規の支払予定のデータ作成が可能です。
ProActiveとの連携メリット
「BtoBプラットフォーム請求書」で受領した請求書データをCSVでProActiveに連携します。
利用の流れ
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請求書アップロード
請求書を複合機でスキャンしフォルダにアップロードします。
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AI-OCRによるデータ化
フォルダに請求書が保存されると、AI-OCRによる読み取りが実行され、事前定義不要でデータ化されます。
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画面上で検索・照会・補正
画面上で検索や照会が可能です。読み取り情報の修正や不足情報の追加登録を行うことができます。
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会計システム連携
既存の支払予定との自動照合や新規の支払予定のデータ作成が可能です。