1. 算定基礎届に関する基礎知識

（1）算定基礎届とは

健康保険や厚生年金保険の被保険者が実際に受け取る報酬と、すでに決められている標準報酬月額が大きくかけ離れないよう、年に1回被保険者の報酬月額を届出し、標準報酬月額を決定します。これを「定時決定」といい、その届出を「算定基礎届」といいます。

（2）算定基礎届の対象者

7月1日時点のすべての被保険者および70歳以上被用者（※1）が算定基礎届の対象となります。
ただし、以下の①～④のいずれかに該当する方は算定基礎届の提出が不要です。

※1 70歳以上被用者について

70歳以上であっても厚生年金保険の適用事業所に継続して使用される方、または新規に雇用される方で次のすべての条件に該当する方のこと。

① 70歳以上の方

② 過去に厚生年金保険の被保険者期間がある方

③ 厚生年金保険適用事業所に使用され、週の所定労働時間および月の所定労働日数が一般従業員の4分の3以上の方

2. 算定基礎届の書き方

算定基礎届は、実際の報酬と標準報酬月額との間に大きな差が生じないように報酬月額を決定し直すことが目的です。届出では、以下の点に注意して、計算の対象となる日数や金額等を記載します。

（1）支払基礎日数

支払基礎日数とは、その報酬の支払い対象となった日数のことをいいます。
時給制・日給制の場合は、実際の出勤日数が支払基礎日数となり、月給制・週給制の場合は、出勤日数に関係なく暦日数が支払基礎日数になります。ただし、欠勤日数分だけ給料が差し引かれる場合は、就業規則、給与規程等に基づき事業所が定めた日数から欠勤日数を控除した日数となります。

（2）報酬月額の算出方法

算定基礎届に記入する報酬は、毎年4・5・6月に実際に支払われた報酬が対象となります。その3カ月の合計額を3で割って平均した額が報酬月額となります。なお、対象月の支払基礎日数が17日以上である必要があります。

（3）一般的な場合の記入例

3カ月とも支払基礎日数が17日以上のときは、下記のように計算します。名目にかかわらず報酬となるものはすべて含みますが、臨時に受け取るものや年3回以下支給される賞与は除きます。

（4）パートタイム労働者・短時間労働者の場合

パートタイム労働者（※2）の定時決定は、一般の労働者とは別で支払基礎日数により算定の方法が異なります。3カ月間の支払基礎日数に17日以上の月がある場合はその月の報酬を対象に算定しますが、3カ月とも17日未満の場合は、15日以上の月の報酬を対象に算定します。
短時間労働者（※3）の定時決定は、一般の労働者・パートタイム労働者とも別で、支払基礎日数により算定の方法が異なります。支払基礎日数に11日以上の月がある場合は、その月の報酬を対象に算定します。

※2 パートタイム労働者について

「1週間の所定労働時間」および「1カ月間の所定労働日数」が同一の事業所に使用される通常の労働者の所定労働時間および所定労働日数の4分の3以上である被保険者のこと。

　

※3 短時間労働者について

パートタイム労働者の基準を満たさない場合であっても、特定適用事業所・任意特定適用事業所に勤務し、次のすべての条件に該当する方のこと。（令和5年5月時点）

① 週労働時間20時間以上の方

② 雇用期間見込み2カ月以上の方

③ 月額賃金8.8万円以上の方

④ 学生でない方

3. 算定基礎届の提出について

（1）提出物

「届出用紙」で提出する場合

• 被保険者報酬月額算定基礎届（70歳以上被用者算定基礎届）
• 被保険者報酬月額変更届（70歳以上被用者月額変更届）
  ※ただし該当者がいる場合に限る

「電子申請」で提出する場合

• 被保険者報酬月額算定基礎届（70歳以上被用者算定基礎届）<CSV ファイル添付方式>
• 被保険者報酬月額変更届（70歳以上被用者月額変更届）<CSV ファイル添付方式>
  ※ただし該当者がいる場合に限る

（2）提出先

日本年金機構の事務センターまたは管轄の年金事務所

（3）提出方法

電子申請、電子媒体（CDまたはDVD）、郵送、窓口持参

（4）提出期限

毎年7月10日まで（土曜日・日曜日の場合には翌月曜日まで）

4. 算定基礎届のよくある質問

• Q：7月1日に退職した方の算定基礎届は必要？
• A：7月1日に退職した方の資格喪失日は7月2日のため、必要です。

• Q：直前の月額変更届による標準報酬月額と等級が同じ場合にも算定基礎届は必要？
• A：昇給等により随時改定が行われ、その年の提示決定において標準報酬月額に変更がない場合でも、算定基礎届の提出は必要です。

• Q：算定基礎届の中に記入する支払基礎日数に有給休暇は含まれる？
• A：有給休暇は労働の対価としての報酬ですので、支払基礎日数に含まれます。有給休暇を含めて、支払った報酬の支払基礎日数が17日以上の月を算定の対象とします。

• Q：従業員が1時間だけ勤務し早退した日について、1時間分の給与を支給した場合、この日は支払基礎日数に含まれる？
• A：1時間であったとしても給与（報酬）の支払い対象となっているため、支払基礎日数に含まれます。

5. 算定基礎届の提出における電子申請利用のメリット

電子申請はインターネットを経由して「カンタン・便利に」申請を実施することが可能であり、メリットは大きく3つ挙げられます。

（1）いつでも、どこでも申請可能

提出先事業所の開所時間にかかわらず、24時間いつでも申請することが可能です。
また、インターネット環境さえ整っていれば職場に限らず遠隔地からの申請も可能なため、新型コロナウイルス感染症拡大により在宅勤務やテレワークが増えた昨今においても、電子申請を活用することで申請業務の効率化を図ることが可能になります。

（2）手書きする手間の削減

申告書や届出書を手書きする場合には大変な手間がかかりますが、電子申請であればその手間を削減することが可能です。訂正が必要になったとしても、書き直しの手間は発生しません。

（3）時間・お金等のコスト削減

電子申請であればインターネット環境さえあればどこからでも申請が可能なため、提出先事業所へ足を運ぶ必要はありません。そこへ行くための交通費や郵送費、人件費を削減することができます。

図：電子申請の導入メリット

6. おわりに

「算定基礎届」により決定された標準報酬月額は、原則1年間（9月から翌年8月まで）の各月に適用され、納めていただく保険料の計算や将来受け取る年金額等の計算の基礎となります。
2023年の提出期間は7月1日（土）から10日（月）までと短くなっていますので、電子申請等を活用しながら期限までに必ず提出するようにしましょう。